Quandoo Datenexport: Wenn Ihr Restaurant Quandoo nutzt oder genutzt hat, sollten Sie Ihre Gästedaten, Reservierungen und wichtigen Informationen rechtzeitig sichern. Durch die angekündigte Quandoo-Schließung 2026 wird das Thema Datenexport für viele Restaurants, Cafés, Bars und Gasthäuser dringend.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie beim Quandoo Datenexport sinnvoll vorgehen, welche Daten Sie sichern sollten und warum Sie damit nicht bis kurz vor der Abschaltung warten sollten. Es geht nicht um Panik, sondern um saubere Vorbereitung.

Quandoo Datenexport für Restaurants

Inhaltsverzeichnis

Quandoo Datenexport: Das Wichtigste in Kürze

  • Quandoo stellt den Betrieb 2026 schrittweise ein.
  • Neue Reservierungen sind laut Quandoo bis einschließlich 30. September 2026 möglich.
  • Ab 1. Oktober 2026 enden die Consumer-Services.
  • Am 31. Dezember 2026 sollen Website, App und Infrastruktur endgültig offline gehen.
  • Restaurants sollten Gästedaten, Reservierungen und wichtige Informationen frühzeitig sichern.
  • Der Quandoo Datenexport sollte nicht erst in der letzten Septemberwoche erledigt werden.
80/20-Hebel Sichern Sie zuerst Reservierungen, Gästekontakte und wichtige Notizen. Danach aktualisieren Sie Webseite, Google-Profil und Social-Media-Links auf Ihr neues Reservierungssystem.

Warum der Quandoo Datenexport jetzt wichtig ist

Viele Restaurants denken beim Wechsel von Quandoo zuerst an ein neues Reservierungssystem. Das ist wichtig, aber nicht der erste Schritt. Vorher sollten Sie prüfen, welche Daten Sie aus Quandoo noch brauchen und wie Sie diese sauber sichern.

Ohne Datenexport verlieren Sie im schlechtesten Fall den Überblick über bestehende Reservierungen, wiederkehrende Gäste, Notizen, Reservierungshistorie oder wichtige Kontaktinformationen. Genau deshalb ist der Quandoo Datenexport kein technisches Detail, sondern ein operativer Schutz für Ihren Betrieb.

Risiko Wichtige Gästedaten oder Reservierungsinformationen werden zu spät gesichert.
Folge Der Wechsel auf ein neues System wird hektisch, fehleranfällig und unnötig stressig.
Lösung Daten früh exportieren, sauber speichern und erst danach das neue System befüllen.

Wichtige Quandoo-Fristen 2026

Die folgenden Termine sind für Restaurants wichtig, die aktuell noch mit Quandoo arbeiten oder dort Daten liegen haben.

24. März 2026 Quandoo kündigt die geplante Schließung an.
30. September 2026 Letzter Tag für neue Reservierungen über Quandoo.
1. Oktober 2026 Consumer-Services enden. Die Plattform kann nur noch eingeschränkt bzw. statisch erreichbar sein.
31. Dezember 2026 Website, App und restliche Infrastruktur sollen endgültig offline gehen.
Quelle Die Termine stammen aus der offiziellen Quandoo-Information zur Schließung: Quandoo Important Update.

Welche Daten Restaurants sichern sollten

Beim Quandoo Datenexport geht es nicht nur um eine Excel-Datei. Ziel ist, alle Informationen zu sichern, die Sie für Betrieb, Gästekommunikation und den Wechsel auf ein neues System brauchen.

Aktive Reservierungen Datum, Uhrzeit, Personenanzahl, Name, Kontakt, Sonderwünsche und interne Hinweise.
Gästekontakte Name, E-Mail, Telefonnummer und wiederkehrende Gäste, soweit rechtlich und vertraglich nutzbar.
Reservierungshistorie Vergangene Reservierungen, No-Shows, Stornierungen und Buchungsmuster.
Notizen Allergien, Präferenzen, VIP-Hinweise, besondere Wünsche oder interne Service-Notizen.
Einstellungen Öffnungszeiten, Tischbereiche, Reservierungsregeln, Stornoregeln und automatische Nachrichten.

Quandoo Datenexport Schritt für Schritt

Da sich Funktionen und Zugriffsrechte je nach Konto unterscheiden können, sollten Restaurants den Export zuerst im eigenen Quandoo-Zugang prüfen. Wenn kein vollständiger Export sichtbar ist, sollte der Quandoo-Support bzw. die zuständige Kontaktstelle kontaktiert werden.

1 Zugang prüfen
Melden Sie sich im Restaurant-Zugang an und prüfen Sie, welche Exportfunktionen für Reservierungen, Gäste und Berichte verfügbar sind.
2 Aktive Reservierungen sichern
Exportieren oder dokumentieren Sie zuerst alle zukünftigen Reservierungen. Diese sind operativ am wichtigsten.
3 Gästedaten exportieren
Sichern Sie Gästekontakte, sofern Sie diese rechtlich und vertraglich weiterverwenden dürfen.
4 Dateien sauber speichern
Speichern Sie Exporte nicht nur auf einem einzelnen Laptop. Nutzen Sie eine klare Ordnerstruktur und eine sichere Kopie.
5 Daten prüfen
Öffnen Sie die exportierten Dateien und kontrollieren Sie, ob Namen, Kontakte, Reservierungen und Notizen vollständig lesbar sind.
6 Import ins neue System vorbereiten
Klären Sie mit dem neuen Anbieter, welches Format benötigt wird: CSV, Excel oder manueller Import.
Wichtig Prüfen Sie Datenschutz, Einwilligungen und vertragliche Nutzungsrechte, bevor Sie Gästedaten in ein neues System übertragen oder für Marketing verwenden. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.

Praktische Datenexport-Checkliste

Diese Checkliste hilft Ihnen, den Quandoo Datenexport strukturiert abzuarbeiten.

✓ Alle zukünftigen Reservierungen gesichert
✓ Gästedaten exportiert oder sauber dokumentiert
✓ Reservierungshistorie geprüft
✓ Notizen und Sonderwünsche gesichert
✓ Dateien geöffnet und auf Lesbarkeit geprüft
✓ Sichere Kopie angelegt und Zugriff intern geklärt

Was nach dem Export passieren sollte

Der Datenexport ist nur der erste Schritt. Danach muss Ihr Restaurant entscheiden, wie Reservierungen künftig laufen sollen. Wichtig ist, dass Gäste nicht auf alte Quandoo-Links klicken und ins Leere laufen.

Webseite Reservierungsbutton auf das neue System umstellen.
Google-Profil Reservierungslink und Website-Link prüfen und aktualisieren.
Social Media Reservierungslinks in Instagram, Facebook und anderen Profilen austauschen.
Team Service-Team informieren, ab wann nur noch das neue System gilt.

Noch kein neues Reservierungssystem?

Dann lesen Sie unseren Vergleich der besten Quandoo-Alternativen für Restaurants und planen Sie den Wechsel rechtzeitig.


Quandoo Alternativen ansehen →

Häufige Fehler beim Quandoo Datenexport

  • Zu spät anfangen: Wer erst kurz vor der Abschaltung exportiert, riskiert Stress und Fehler.
  • Nur Gästekontakte sichern: Reservierungen, Notizen und Einstellungen sind oft genauso wichtig.
  • Dateien nicht prüfen: Ein Export ist wertlos, wenn die Datei beschädigt oder unvollständig ist.
  • Keine sichere Kopie anlegen: Eine Datei auf dem Desktop ist keine saubere Datensicherung.
  • Alte Links vergessen: Webseite, Google-Profil und Social Media müssen nach dem Wechsel aktualisiert werden.
  • Datenschutz ignorieren: Nicht jede exportierte Information darf automatisch für jede neue Nutzung verwendet werden.

FAQ: Quandoo Datenexport

Warum ist der Quandoo Datenexport für Restaurants wichtig?

Weil Restaurants ihre Reservierungen, Gästedaten und wichtigen Informationen rechtzeitig sichern sollten, bevor Quandoo 2026 vollständig offline geht.

Bis wann sollte ich meine Quandoo-Daten sichern?

Am besten deutlich vor dem 30. September 2026. Warten bis zur letzten Woche ist unnötig riskant.

Welche Daten sollte ich aus Quandoo exportieren?

Zukünftige Reservierungen, Gästekontakte, Reservierungshistorie, interne Notizen, Sonderwünsche und wichtige Systemeinstellungen.

Kann ich Gästedaten einfach in ein neues System importieren?

Technisch oft ja, rechtlich sollten Sie aber Datenschutz, Einwilligungen und Vertragslage prüfen. Im Zweifel sollte das rechtlich geklärt werden.

Was mache ich, wenn ich keinen Export-Button finde?

Dokumentieren Sie zuerst aktive Reservierungen und kontaktieren Sie dann Quandoo bzw. Ihre zuständige Supportstelle. Zusätzlich sollten Sie prüfen, welche Daten über Ihr Konto oder vorhandene Berichte verfügbar sind.

Fazit: Quandoo Datenexport nicht aufschieben

Der Quandoo Datenexport ist kein Thema, das Restaurants auf die letzte Minute schieben sollten. Wer seine Daten früh sichert, kann den Wechsel auf ein neues Reservierungssystem ruhiger, sauberer und professioneller planen.

Entscheidend ist die Reihenfolge: Erst Daten sichern, dann neues System auswählen, dann Links auf Webseite, Google-Profil und Social Media aktualisieren.

Wenn Sie noch nicht wissen, welches System Quandoo ersetzen soll, lesen Sie unseren Vergleich zur Quandoo Alternative 2026. Wenn Sie zusätzlich Reservierungsausfälle reduzieren möchten, hilft unser Leitfaden, wie Restaurants No-Shows reduzieren.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar. Alle Angaben ohne Gewähr. Stand: Mai 2026.